Có nên mua hóa đơn đầu vào không

Thiếu hóa đơn đầu vào hoặc không có hóa đơn đầu vào là một trong những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải. việc thiếu hóa đơn đầu vào xuất phát từ nhiều nguyên nhân như:

- Doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng nông lâm thủy hải sản mua chủ yếu từ cá nhân, hộ gia đình trực tiếp sản xuất nên không có hóa đơn đầu vào để khấu trừ

- Có những mặt hàng mua trôi nổi trên thị trường hoặc nhập khẩu qua đường tiểu ngạch nên không có hóa đơn, chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ dẫn đến không có hóa đơn đầu vào

- Doanh nghiệp đóng tiền thuế quá nhiều dẫn đến việc lấy hóa đơn đầu vào để khấu trừ bớt thuế GTGT và thuế TNDN 

- Nhân viên tự ý lấy hóa đơn đầu vào để hợp thức hóa chứng từ thanh toán mà doanh nghiệp không biết

Hoặc vì một lý do nào khác mà doanh nghiệp phải lấy hóa đơn đầu vào. vậy có nên lấy hóa đơn đầu vào không ? Dưới đây Luật Nguyễn Gia sẽ giải đáp bạn thắc mắc có nên lấy hóa đơn đầu vào không :

Để trả lời cho câu hỏi có nên lấy hóa đơn đầu vào không trước tiên cần hiểu rõ về thủ đoạn lập công ty ảo để bán hóa đơn của các đối tượng:

Thực tế hiện nay rất nhiều đối tượng thực hiện việc mở công ty ảo để mua bán hóa đơn. đa số các đối tượng này đều quảng cáo là do doanh nghiệp dư đầu ra hoặc cam kết hóa đơn sạch có khai báo đầy đủ. Tuy nhiên thực tế đây là chiêu trò mời chào của các đối tượng này để doanh nghiệp tin tưởng về tính hợp pháp của hóa đơn.

Hầu hết công ty ảo lập ra để thực hiện hành vi mua bán hóa đơn hiện nay đều là công ty "ảo"; không hoạt động tại địa chỉ đăng ký kinh doanh, không có kinh doanh hàng hóa thực tế, Đại diện theo pháp luật cũng là ảo (do các đối tượng thuê những người không am hiểu pháp luật đứng tên trên giấy tờ), hoặc các công ty này đều là công ty do các đối tượng mua lại rồi thay đổi giám đốc và địa chỉ để mua bán hóa đơn . 

Thủ đoạn của các công ty này là xuất bán hóa đơn hàng hóa theo nhu cầu của khách hàng (mặc dù không có kinh doanh) một thời gian sau đó tạm ngưng hoặc chuyển địa chỉ  nhiều nơi để trốn tránh sự thanh tra kiểm soát của cơ quan thuế.

Làm sao để nhận biết hóa đơn sạch và hóa đơn mua bán ?

Có nhiều tiêu chí để kiểm tra hóa đơn tuy nhiên độ chính xác không phải tuyệt đối

- Kiểm tra tình trạng doanh nghiệp còn hoạt động không (kiểm tra trên trang bocaodientu.dkkd.gov.vn) , kiểm tra tình trạng người nộp thuế (tracuunnt.gdt.gov.vn) tra cứu thông tin phát hành hóa đơn (tracuuhoadon.gdt.gov.vn) tra cứu hóa đơn điện tử trên cổng tra cứu của tổng cục thuế (https://hoadondientu.gdt.gov.vn/)

- Kiểm tra bằng các yếu tố định tính: hóa đơn được xuất với mặt hàng hóa không rõ ràng, phía đơn vị xuất hóa đơn có thể xuất mọi mặt hàng mà khách hàng yêu cầu

Tuy nhiên cách tra cứu hóa đơn hoàn toàn không chính xác hoàn toàn vì tại thời điểm xuất hóa đơn doanh nghiệp đó vẫn có thể đang hoạt động bình thường và nộp tờ khai thuế bình thường

Rủi ro gì khi mua hóa đơn khống 

Việc doanh nghiệp mua bán hóa đơn khống sẽ có những rủi ro rất sau:

- Bị loại bỏ hết hóa đơn bất hợp pháp không được khấu trừ từ đó phát sinh thuế GTGT, thuế TNDN và tiền lãi chậm nộp

- Bị xử phạt nặng về hành vi mua bán hóa đơn

- Trường hợp lỗi vi phạm nặng có thể bị chuyển sang cơ quan điều tra về hành vi trốn thuế

Làm sao để hợp pháp những tờ hóa đơn đã lỡ mua ?

Thực tế khi thanh tra, kiểm tra thuế thì những hóa đơn mua này dễ bị cơ quan thuế yêu cầu loại bỏ vì vậy cần lưu ý những vấn đề sau để giải trình cơ quan thuế như sau:

- Hợp đồng mua bán

- Chứng từ thanh toán 

- Biên bản nghiệm thu đối với dịch vụ, biên bản giao hàng đối với hàng hóa

- Hóa đơn

Kèm với điều kiện về hồ sơ trên là việc chuẩn bị kịch bản để giải thích khi cơ quan thuế yêu cầu.

Cơ quan thuế có phát hiện những doanh nghiệp mua bán hóa đơn hay không.

Thực tế cơ quan thuế có hệ thống phần mềm nội bộ để kiểm tra hóa đơn mua bán dựa trên hóa đơn doanh nghiệp cung cấp nên việc phát hiện là rất dễ dàng. hơn nữa vừa qua tổng cục thuế đã có công văn số 1873/TCT-TTKT về việc tăng cường rà soát, kiểm tra phát hiện NNT có dấu hiệu rủi ro về hóa đơn, chống gian lận hoàn thuế GTGT qua đó chỉ ra 25 dấu hiệu của một doanh nghiệp có rủi ro về hóa đơn và thuế. vì vậy việc kiểm tra phát hiện đối với hóa đơn mua bán là rất dễ dàng

Trên đây là phân tích của Luật Nguyễn Gia để giải đáp cho thắc mắc có nên mua hóa đơn đầu vào không ? qua đó doanh nghiệp cân nhắc. Thực tế có nhiều cách để một doanh nghiệp có thể có đầu vào hàng hóa hợp lý hoặc giảm bớt phần thuế phải đóng một cách vừa hợp pháp vừa giảm bớt rủi ro. không nhất thiết phải mua hóa đơn đầu vào nhiều rủi ro. 

Luật Nguyễn Gia chuyên dịch vụ tư vấn và thực hiện dịch vụ kế toán thuế cho doanh nghiệp. đến với dịch vụ kế toán thuế của Luật Nguyễn Gia bạn được 

- Tư vấn, lên kịch bản kinh doanh đảm bảo tối ưu về thuế

- Giải quyết những vướng mắc liên quan đến đầu vào hàng hóa

- Dịch vụ pháp lý trọn gói từ kế toán thuế, bhxh, lao động, thang bảng lương cho doanh nghiệp

- Đội ngũ Kế toán, Luật sư nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ 24/7

Mọi chi tiết liên hệ Công ty Luật Nguyễn Gia

Địa chỉ: Số 10 Lê Bình, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. HCM

Hotline: 0936.303.848 (Mr. Hùng)